【仕事が終わらない】不安で泣きそうなあなたの特徴8つと仕事が片付く方法3選！【イイ人をやめる】

仕事が終わらず今にも泣きそうなあなたへ、もう大丈夫。この記事に辿り着いたあなたは必ず、仕事を片付けて笑顔を取り戻せます。

実は仕事が終わらない人には共通の特徴があるのを知ってますか？

あなたもちょっと意識を変えるだけで、驚くほど仕事が片付きます。

この記事では、仕事が終わらない人に共通する特徴7つと、仕事が片付く人になる方法3選を教えます。

これを読めば、溜まっている仕事を片付けて、明日から笑顔になれますよ

結論、仕事が終わらないのはあなたが「イイ人」だからです。意識して「イイ人」をやめれば、驚くほど仕事が片付きますよ。

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どういうことなのか、説明していきます。

仕事が終わらないあなたの特徴8つ

最初に、仕事が終わらないあなたの特徴を8つ教えます。

特徴1. 仕事を断らない

仕事が終わらないのは、あなたが同僚からお願いされた仕事を断らないからです。

同僚からこんなふうに仕事を依頼されたら、あなたはなんと答えますか？

たとえ簡単な仕事であっても、引き受けるかどうかはじっくり考えてから決める必要があります。

なぜなら引き受けたら最後、今後も同じような仕事が次々にあなたの元へ舞い込んでくるからです。

「前にお願いしたことがある案件だから、今回もお願いしよう」と同僚に思われるのは当然です。

そして気付くと、あなたの仕事量はどんどん膨れ上がるのです。重い仕事であれば、さらに責任も増え、よりあなたは苦しめられることになります。

仕事が終わらないのは、仕事を断らないから

特徴2. 仕事を手放す意識がない

仕事が終わらないのは、あなたが仕事を手放す意識を持っていないからです。

基本的に仕事とは、次々増えていくものです。

つまりある程度終わった仕事は手放していかなければ、仕事量が増えて仕事が終わらなくなります。

僕の経験上、仕事量は勤続年数に応じ2次曲線的にどんどん増えていきます。勤続年数が長い人や役職がある人ほど依頼される仕事が多く、膨大な仕事を抱え込んでいます

勤続年数が伸びると自分だけが特定の分野に詳しい人間になり、仕事の依頼が増える

意識しないと、終わらせたはずの仕事がなかなか自分の手を離れてくれません。

僕も半年以上前に終わらせた開発案件で、後のクレームをきっかけに膨大な時間を奪われた経験があります。

仕事は自然に自分の手を離れることは決してないので、手放さない限り増えていく一方なのです。

仕事が終わらないのは、仕事を手放す意識がないから

特徴3. 急ぎの仕事を引き受けてしまう

仕事が終わらないのは、あなたが急ぎの仕事を引き受けてしまうからです。

突発的な仕事を引き受けた瞬間、せっかく計画的に進めていた仕事が止まってしまいます。

「すまんがこの資料今日中に作ってくれ！」

こんな風に上司に言われたら、あなたはどう思いますか？

あなたはおそらく、1もしくは2を選んだはずです。それが仕事が終わらない原因です。

上司に「資料今日中」と言われたら、なぜ今依頼してくるの？と疑問を抱くべきです。

僕の経験上、「資料今日中」という無茶振りは、99.9％上司の計画力のなさによるものです。

あなたは優しいからこんな無茶振りを文句も言わず引き受けてしまいますが、そのせいで上司は自分の計画力のなさに気付けず、改善もされないのです。

上司の無茶振りが日常化したら最後、急ぎの仕事がどんどん増えるから仕事が終わらなくなります。

仕事が終わらないのは、急ぎの仕事を引き受けてしまうから

特徴4. 考え込んでしまう

仕事が終わらないのは、あなたが一人で考え込んでしまうからです。

誰にも相談せずあなた一人で考え込んでしまうから、仕事が進まなくなります。

でも、あなたの経験値が足りないからどんなに悩んでも良いアイデアが浮かぶことはありません。

僕も、自分一人で1週間考え続けても答えが出なくて、思い切って上司に相談したら1日で解決した経験があるよ

「僕が担当だから自分で何とかしなくては」

「皆忙しいから迷惑はかけられない」

こういった気持ちから、あなたは一人で考え込み、限られた時間を何時間も無駄にしているから、仕事が終わらないのです。

仕事が終わらないのは、あなた一人で考え込んでしまうから

特徴5. 集中できずミスが多い

仕事が終わらないのは、あなたが仕事に集中できずミスが多いからです。

仕事に集中できないのは、あなたに集中力がない訳ではありません。仕事中に外乱が多いことが原因です。

例えば、

せっかく集中して資料作成に取り掛かったのに、集中力をかき乱されてしまうといつまで経っても資料作成は終わりません。

僕も集中すれば1時間で終わる作業なのに、隣の先輩の雑談に付き合わされたせいで、1日かけても終わらなかった経験があります。

集中できないとミスが多くなり、後始末に膨大な時間を費やすことになるので、余計に仕事が終わらなくなります。

僕も10分で終わる簡単な仕事でミスが発覚し、後から1時間以上の時間を費やしたことがあります。2次災害が起こるため、後始末には5倍以上の時間がかかるのです。

さらにミスを隠すと、後始末に20倍以上の時間を費やすことになり、とても危険です。

仕事が終わらないのは、あなたが仕事に集中できずミスが多いから

特徴6. モチベーションが低い

仕事が終わらないのは、あなたのモチベーションが低いからです。

僕もモチベーションが高い時期は50ページの手順書を2週間で完成させました。逆にモチベーションが低い時期は、数ページの簡単な説明資料が1ヶ月かけても完成しませんでした。

モチベーションが低いと自分が持っている本来の能力が発揮できなくなります。

モチベーションは仕事の効率に直結するので、今現在モチベーションが低いと感じていて上がる見込みもないのならかなり致命的です。

仕事が終わらないのは、モチベーションが低いから

特徴7. 自分に無理をしている

仕事が終わらないのは、自分に無理をしているからです。

「正直全然やる意味を感じないしやる気も起きないけど、仕事だからやらなければ！なんとか頑張ろう！」

こんな気持ちでは、最初は勢いで何とか突き進んでも、そのうち必ず手が止まります。

僕も興味がある話は3時間聞いても飽きないのに、興味がない話は5分も聞いてられません。仕事も同じで、やりたくない仕事は5分で集中力が切れます。

自分に無理をしているあなたは、やる気が起きないから仕事が終わらないのです。

仕事が終わらないのは、自分に無理をしているから

特徴8. 得意なことを活かせていない

仕事が終わらないのは、あなたが得意なことを活かせていないからです。

人には向き不向き、得意不得意が必ずあります。

あなたの仕事内容は、あなたが能力を発揮しやすい仕事ですか？不向きだけど努力で何とかしようと必死にもがいていませんか？

パソコンを一度も触ったことがない人が、プログラミングの仕事を遂行できる訳がありません。

得意なことと仕事内容がマッチしていないから、進捗が悪くなり仕事が終わらないのです。

仕事が終わらないのは、得意なことを活かせていないから

終わらない仕事を放置してはいけない理由3つ

仕事が終わらず泣きそうなあなたは、上司に黙って仕事を放置しているはずです。

しかし、仕事を上司に黙って放置するのはとても危険です。その理由を3つ教えます。

身体的不調が表れる

仕事を放置していると、そのうち身体的不調が表れます。

自分では平気だと強がっていても、「あの仕事が実は終わってないからやばい」という潜在意識が頭の片隅に残り続けます。

次第に不安と焦りを感じ始め、そのうち自己嫌悪になったり自信喪失したりして、毎晩仕事で怒られる夢を見るようになります。

やがて頭痛、目眩、不眠、胃痛、手の震えなど身体にも不調が表れ、心身ともに壊れていきます。

仕事を放置すると、不安や焦りから身体的不調が表れる

同僚からの信頼を失う

仕事を放置すると、同僚からの信頼を失います。

僕の同僚でも決められた期限を守れない人がいます。その人はみんなからこのように思われています。

仕事を放置すると誰からも信頼されなくなり、仕事を任されることもなくなります。上司からも当然良い評価をもらえなくなります。

仕事を放置すると、同僚からの信頼を失う

降格や減給のリスクがある

仕事を放置すると、降格や減給のリスクがあります。あなたが独断で仕事を放置したために、会社に大きな損害が出ることも考えられます。

もし大きな損害を出してしまったら、あなたは直属の上司だけでなく、さらに上の管理職にも怒られることになります。

当然降格や減給のリスクもありますし、最悪の場合解雇される可能性もあります。

仕事を放置すると、降格や減給のリスクがある

仕事が終わらないあなたが今すぐ取るべき行動3選

仕事が終わらず泣きそうなあなたは、問題を一人で抱え込み深刻な状況になっているはずです。

取り返しがつかなくなる前に、次の行動をしてください。

先輩にアドバイスを求める

あなた一人でこれ以上考え続けても良い答えは出ません。なぜならあなたの引き出しは全て開け尽くしているからです。

信頼できる先輩に、仕事を終わらせるコツやアドバイスを聞いてみて下さい。

先輩は あなたの10倍経験を積んでいて 、知見を沢山持っています。あなたが悩んでいることを知ったら必ず力になってくれるはずです。

仕事が終わらず泣きそうなら、先輩にアドバイスを求める

上司に理由を話して期限を延ばす

期限は絶対ではありません。守らないのはNGですが、事前に相談して延ばしてもらうのは何の問題もありません。

案件によっては期限を延ばせるものが沢山あります。

上司に理由を伝えて、期限を延長出来ないか相談してください。

期限を延長する際、自分なりに終わらなかった原因を分析しましょう。原因が分からないと根本的な解決にならないからです。

例えば他の仕事が忙しくて手が回らなかったなら、他の仕事を別の人にお願いすれば次はきちんと期限を守れますよね。

仕事が終わらず泣きそうなら、上司に理由を話して期限を延ばす

自分には出来ないと上司に伝える

ちょっとだけ勇気を出して、「自分には出来ません」と上司に伝えましょう。

「そんなことを上司に言うなんて無理」と、自分が情けない気持ちや上司に申し訳ない気持ちになる人は多いはずです。

でもそんな風に思う必要はありません。なぜなら、

僕も以前は、自分が白旗を挙げたら上司は困るだろうと思い込んでいました。でもそれは大きな間違いでした。

あなたが思っているほど、上司は驚きませんし困りません。あなたが悩んでいるのを上司もうすうす気付いているからです。

上司はあなたの仕事を管理する立場なので、あなたが手に負えない仕事を一人で抱え込むほうがよっぽど上司を困らせてしまいます。

「自分には出来ません」とはっきり言われれば、上司も「よし分かった」と言って、他の人に仕事を依頼するなど手を打てます

自分が上司の立場だったら、仕事が進んでないのに何の相談もして抱え込んでしまう部下がいたら困りますよね？それと同じです。

だから隠す必要はなくて、本心を上司に伝えて良いのです。

仕事が終わらないなら、自分には出来ませんと上司に伝える

仕事が片付く人になる方法3選

あなたも次からは、仕事をどんどん片付けられる人になりたいですよね。

実は、あなたの意識をちょっと変えることで、すぐに仕事が片付く人になれます。

あなたは仕事を淡々とこなす同僚を見て、自分と能力の差があると思い込んでいるはずです。でも実は、優秀な同僚とあなたとで能力に差はありません。あるのは意識の違いだけです。

あなたが仕事が片付く人になる方法3選を教えます。

「イイ人」をやめる

今日からあなたは、仕事を簡単に引き受けてはいけません。

会社で「イイ人」でいると、余計な仕事を押し付けられるから、あなたの首を締めることになります。

「イイ人」でいたいなら、プライベートでいくらでも「イイ人」でいてください。

会社での「イイ人」は、やがて「都合のイイ人」になります。膨大な仕事と残業に追われて、自分のことを大切にできなくなり、家族のことも大切にできなくなります。

親切のつもりで引き受けた仕事は、次から当然のようにやらされて断れなくなります。僕は何百回も経験してきました。

僕の周りを見ても、「イイ人」は会社で絶対的に損をしています。だから会社で「イイ人」になってはいけません。

仕事を依頼された時は、疑いの眼差しを持って、次の3つを確認してください。

上の3つに該当しない場合や、自分が納得できない場合は依頼を却下してください。

仕事を増やさない為には、「イイ人」をやめる

中にはどれだけ拒否しても理不尽に仕事を押し付けてくる上司・先輩もいます。

そんな環境であなたが身を削る必要はないので、理不尽だと感じたら迷わず転職を考えるべきです。

僕も実際に使ったおすすめの転職サイト＆転職エージェント5選を別の記事にまとめています。

仕事を手放す意識を持つ

余計な仕事を増やさない為には、仕事を手放す意識を持ってください。

仕事は勤続年数に比例して増え、しかも終わったはずの仕事はなかなか自分の手を離れてくれません。

仕事を手放す意識を持ち、終わった仕事は自分以外の人でも対応出来るようにしておくことが重要です。

例えば自分以外の人でも分かるようなマニュアルを作ったり、後輩に引き継ぐことで、自分が時間を費やす必要はなくなります。

仕事を増やさない為には、仕事を手放す意識を持つ

10年大企業で働いた僕の経験上、余計な仕事に時間を割いている人がものすごく多いです。

自分が「これは余計な仕事だな」と思ったら、やらなくても良いです。

経験を重ねると、少しずつ「やらなければいけない仕事」と「余計な仕事」の判断がつくようになります。

例えば、

１.は「やらなければいけない仕事」ですが、２.は今の会社で昇進したいという意思がなければ「余計な仕事」です。

３.は完全に「余計な仕事」ですね。

自分で自信を持って判断できるようなら、余計な仕事はやめてしまいましょう。

時間は限られているので、余計な仕事はやらなくて良い

ゴールを決めて仕事に取り掛かる

ゴールを決めてから仕事に取り掛かることで、無駄な時間を大幅に削減出来ます。

ゴールが曖昧では、どこまでやれば終わりなのか分からない状態で時間ばかり奪われることが多いからです。

ゴールを明確にしたら、ゴールまでの道筋と具体的に行う作業を決めていきます。

これには多少の時間を費やしますが、何も決めないままスタートするよりトータルで見ると断然短い時間で仕事が終わります。

何も決めないままスタートすると、無駄な作業が多く発生するからです。

仕事を増やさない為には、事前にゴールを決める

高いモチベーションを維持する方法3つ

実は仕事を片付けるには、高いモチベーションを維持することも重要です。

高いモチベーションを維持する方法を3つ教えます。

仕事が残っていても定時で帰る

モチベーションを維持する為に、帰りたい日はたとえ仕事が残っていても定時で帰りましょう。

用事があって帰りたいのに自分の気持ちを押し殺して残業をしても、モチベーションが低下してかえって仕事が進まなくなります。

仕事を残して帰っても、次の日に頑張って終わらせればそれで良いのです。

メリハリをつけることで効率の良い仕事ができて、仕事が片付くようになりますよ。

帰りたい日があるのはみんな同じです。だからあなたが早く帰って同僚に迷惑をかけることになっても、きっと理解してくれますよ。

モチベーションを維持する為に、帰りたい日は定時で帰る

やる気が出ない日は1日休む

モチベーションを維持する為に、やる気が出ない日は一日休みましょう。

誰だってやる気が出ない日はあります。そんな日に無理して出勤しても仕事が手に付かないので、意味がありません。

思い切って休む方が圧倒的にメリットが大きいです。

適当な理由を付けて1日リフレッシュしましょう。また明日晴れやかな気持ちで取り掛かればモチベーションも上がるので、仕事が進みますよ。

モチベーションを維持するために、やる気が出ない日は1日休む

やりたくない仕事をやめる

モチベーションを維持する為に、やりたくない仕事をやめましょう。

やりたくない仕事とは、あなたが正直、必要性を感じていない仕事のことです。僕の経験上、仕事の3割はやる必要のない無駄な仕事です。

無意味な仕事に時間を割区ほど、モチベーションが低下します。

これは無駄な仕事だとあなたが判断できるなら、切り捨ててしまうことも大切です。

モチベーションを維持する為に、やりたくない仕事をやめる

それでも仕事が終わらなければ、自分を知ることから始める

仕事が終わらないのは、あなたが得意なことを活かせていないからだとお伝えしました。

自分のことも良く知らないあなたは、適性診断をして自分がどんな仕事に向いてるかを知るべきです。

あなたの得意を活かすことが出来れば、仕事はスピードは何十倍にも上がり、あっという間に仕事を終わらせることができるはずです。

理不尽な職場環境が原因なら、解決策は転職しかない

それでも仕事が終わらないのなら、原因はあなたではなく、無能な上司と理不尽な職場環境にあります。

厳しいですが、あなたがどんなに頑張っても悩みは解決しません。

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仕事が終わるメリット3つ

最後に、あなたが仕事を終わらせたら得られる素晴らしいメリットを3つ教えます。

会社に行くのが楽しみになる

今は会社に行くのが憂鬱なはずです。それは日々膨大な仕事に追われているからです。

仕事を終わらせれば、やらなければいけない仕事がなくなり、代わりにあなたがやりたい仕事が出来ます。

やりたいことが出来るから、会社に行くのが楽しみになります。

仕事が終われば、会社に行くのが楽しみになる

仕事ができる人になる

仕事を終わらせれば、仕事ができる人になります。なぜなら、仕事を抱えていないあなたは新たに依頼された仕事に1秒後に取り掛かることができるからです。

上司もすぐに仕事に取り掛かるあなたを見て好印象を持ちます。「あいつ仕事早いな」と同僚からも思われるようになります。

仕事が終われば、仕事ができる人になる

最高の気分で定時退社できる

仕事を全部片付けて定時退社する気分は最高です。

今のあなたは定時退社を諦めているか、もしくは周りの目を気にしながら逃げるように定時退社しているはずです。3年前の僕も同じでした。

仕事を終われば、後ろ髪を引かれたり周りの目を気にしたりしなくて良いですよね。

晴れ晴れした最高の気分で定時退社できます。早く帰って有意義なプライベートを過ごすことが出来ます。

仕事を終わらせれば、最高の気分で定時退社できる

【仕事が終わらない】不安で泣きそうなあなたの特徴8つと仕事が片付く方法3選　まとめ

仕事が終わらないあなたの特徴7つと今すぐ取るべき行動、仕事が片付く人になる方法3選を教えました。

あなたの仕事のやり方に改善の余地はあります。でも仕事が終わらない原因が全部、あなたにある訳ではありません。

このようにあなたの努力ではどうにも出来ないことが、あなたの苦しみを生んでいます。

もしちょっとでも思い当たる節があるなら、あなたは胸を張って「仕事が終わりません」と言って良いのです。

あなたではどうにも出来ないことで、あなたが苦しむ必要はありません。あなたが幸せになるために、しっぽを巻いて逃げ出すという選択肢もあります。

大企業で10年働いた僕が今思うのは、自分で行動しなければ絶対に人生は変わらないということです。

奇跡はどんなに待ち望んでも絶対に起きません。30年生きていて、あなたの人生が好転する奇跡が過去に一度でも起きましたか？もし起きていたら、あなたは今もっと違う人生を歩んでいるはずです。

人の目を気にする必要はありません。なぜなら、ここまで苦しんだあなたには、自ら仕事を選ぶ権利があるからです。

そして今あなたは今、人生を変えられるチャンスに直面しています。

人生は一度きりだから、これからの人生を真剣に考え、あなたが今できる最善の選択をしてください。